Jornadas

Essa funcionalidade permite que os gestores de frotas monitorem e classifiquem viagens, fornecendo informações valiosas sobre o uso dos veículos, a finalidade das viagens e o comportamento dos motoristas. Ao categorizar as viagens com precisão, as organizações podem melhorar a exatidão dos relatórios, otimizar as operações da frota e garantir a conformidade com diversas regulamentações. Isso facilita a identificação de quando um dispositivo está sendo usado para fins comerciais ou particulares.

Como usar o Diário do motorista

O recurso Diário do Motorista está localizado no aplicativo de Gestão de Frota. Para acessá-lo, navegue até a aba Diário do Motorista.

Selecionando o status da viagem

O diário do motorista permite atribuir status às viagens para categorizá-las como comerciais, particulares ou de outros tipos. Essa categorização é crucial para organizações que precisam diferenciar o uso de veículos para fins profissionais do uso pessoal.

Para atribuir um status às viagens, siga estes passos:

1. Selecione um intervalo de tempo para a viagem: Comece escolhendo o período específico que deseja analisar. Isso permite que você se concentre nas viagens que ocorreram dentro desse período.

2. Selecione um veículo: Escolha o objeto na lista suspensa. Essa seleção exibirá todas as viagens associadas a esse veículo específico dentro do intervalo de tempo escolhido.

3. Exibir viagens: Clique no botão Mostrar para gerar a lista de viagens para o veículo e período selecionados.

Atribuir status às viagens

Após as viagens serem exibidas, você pode atribuir um status de duas maneiras:

1. Atribuição de status a viagens individuais: Você pode atribuir um status a uma viagem individual arrastando-a para a área de status apropriada no lado direito da tela. Por exemplo, arraste uma viagem para a área "Negócios" se ela for relacionada ao trabalho ou para "Particular" se for uma viagem pessoal.

2. Atribuição de status a várias viagens: Se precisar atribuir o mesmo status a várias viagens simultaneamente, selecione as viagens marcando as caixas de seleção ao lado de cada uma. Após selecionar as viagens, clique no botão Adicionar ao Diário . Essa ação permitirá que você escolha o status desejado para todas as viagens selecionadas ao mesmo tempo.

Gerenciar e revisar dados de viagem

O diário do motorista também fornece uma visão geral que exibe informações importantes sobre cada viagem, como distância percorrida, duração e locais de partida e chegada. Esse resumo é crucial para os gestores de frota que precisam analisar os padrões de uso dos veículos e o comportamento dos motoristas.

Ao categorizar e gerenciar viagens de forma eficaz, os gestores de frota podem gerar relatórios precisos para fins fiscais, faturamento ou auditorias internas. A capacidade do diário do motorista de diferenciar entre viagens a trabalho e particulares garante a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulamentares.

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