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Relatórios


Datafrota oferece um recurso poderoso de geração de relatórios que permite criar ou agendar relatórios detalhados sobre vários aspectos das operações da sua frota. Este guia irá orientá-lo pelos passos para criar, agendar e gerenciar relatórios


Acessando a seção de relatórios


Seção relatórios
Seção relatórios

1 . Navegue até o aplicativo Relatórios: No menu principal à esquerda da interface da plataforma, clique no item "Relatórios". Isso o levará à seção onde você pode visualizar, criar e gerenciar seus relatórios.


2 . Visualizando relatórios gerados: A seção "Relatórios gerados" exibe uma lista dos 10 relatórios anteriores que foram criados. Você pode acessar e revisar rapidamente qualquer um desses relatórios clicando em seus títulos.


3 . Criando um novo relatório: Para gerar um novo relatório, clique no botão "Criar relatório" no topo da lista de relatórios gerados. Isso abrirá a interface de criação de relatórios.


Criando um relatório único

Um relatório único é um documento gerado sob demanda.


. Escolha um tipo de relatório:

No painel "Relatórios disponíveis", você encontrará vários tipos de relatório agrupados por categorias como Atividade, Pontos de Referência, Segurança e Proteção, e Uso de Transporte. Selecione o relatório que deseja gerar clicando nele.


Atividades


  • Viagens : Este relatório oferece um histórico detalhado de viagens, incluindo extensão, tempo de deslocamento, duração das paradas e velocidade. Também fornece uma visão geral do consumo de combustível para veículos sem sensores de combustível.

  • Paradas: O relatório Paradas detalha as informações sobre paradas e estacionamentos, incluindo localização, duração e tempo ocioso (tempo gasto com o motor ligado enquanto estacionado).

  • Viagens e paradas por turnos: Um relatório combinado que permite visualizar dados de viagens e paradas segmentados por turnos, ajudando a analisar o uso do veículo durante intervalos de tempo específicos.


Ponto de interesse


  • Visitas a geofences: Rastreia o número de visitas a áreas geofence em um período especificado, fornecendo detalhes sobre entradas, saídas e a duração das estadias.

  • Visitas a POIs: Semelhante ao relatório de geofence, este rastreia visitas a pontos de interesse, detalhando a data e a hora de cada visita.


Proteção e segurança


  • Segurança do veículo: Fornece detalhes sobre alarmes do carro, evacuações, colisões e outros eventos de segurança.

  • Botão de emergência (SOS): Captura eventos acionados pelo botão SOS em dispositivos GPS equipados com botão de pânico.

  • Detecção de queda: Rastreia eventos de queda detectados por dispositivos com sensores de queda, comumente usados em rastreadores pessoais.

  • Remoção do rastreador: Relata instâncias em que um dispositivo de rastreamento foi removido do objeto atribuído, frequentemente usado para rastreamento de carga.

  • Relatório geral de segurança: Um relatório abrangente que agrega todos os eventos de segurança e proteção.


Uso de transporte


  • Portlet Engine hours: Exibe informações detalhadas sobre horas de motor, tanto em movimento quanto em marcha lenta, juntamente com diagramas de atividade e histogramas.

  • Volume de combustível: Fornece dados sobre consumo de combustível, abastecimentos e drenos, juntamente com os volumes de combustível inicial e final.

  • Medidor de fluxo: Focado em dados de consumo de combustível coletados por medidores de fluxo, sem mostrar níveis de combustível em momentos específicos.

  • Sensores do veículo: Exibe dados recebidos de sensores do veículo via CAN-bus ou OBDII, incluindo quilometragem, RPM, velocidade e temperatura do líquido de arrefecimento.


Qualidade de condução


  • Violação de velocidade: Detalha instâncias em que o veículo excedeu o limite de velocidade, incluindo data, local e velocidade real.


Status do dispositivo


  • Ligação/Desligamento do dispositivo: Rastreia instâncias em que o dispositivo GPS foi ligado ou desligado manualmente.

  • Perda de conexão GSM: Relata períodos em que o dispositivo GPS perdeu sua conexão GSM, indicando falta de comunicação com o servidor de monitoramento.


Dispositivos conectados


  • Sensores de medição: Fornece histórico detalhado das leituras dos sensores, como temperatura, níveis de combustível e voltagem.

  • Tempo de funcionamento do equipamento: Rastreia a atividade e o tempo ocioso de equipamentos conectados ao dispositivo de rastreamento por meio de entradas digitais.


Empresas


  • Relatório de tarefas: Resume o status das tarefas atribuídas aos funcionários, ajudando a acompanhar seu progresso e conclusão.

  • Valores do formulário de tarefas: Exibe dados de formulários enviados pelos funcionários ao concluírem tarefas por meio do aplicativo X-GPS Tracker.

  • Relatório de status de trabalho: Registra alterações nos status de trabalho, feitas por funcionários ou operadores.

  • Check-ins: Lista todos os check-ins feitos pelos funcionários no mapa usando o aplicativo X-GPS Tracker.

  • Troca de turno do motorista: Rastreia os turnos dos motoristas, ajudando a monitorar qual motorista estava operando um veículo em determinado momento.

  • Viagens por estado: Um relatório de viagens especializado que agrupa dados por região ou país.


Outros relatórios


  • Todos os eventos: Um relatório abrangente que agrega todos os tipos de eventos suportados pela plataforma, agrupados por categoria de evento.

  • Entrada/saída de geofence: Rastreia eventos de entrada e saída de áreas geofence, fornecendo dados detalhados sobre movimentos para dentro e para fora dessas regiões.

  • Relatório de localizações por SMS: Lista solicitações de localização enviadas via SMS quando o dispositivo GPS não tem conexão com a Internet.

  • Relatório de pontos: Mostra o movimento do dispositivo ao longo do tempo por pontos, incluindo coordenadas e links para mapas.

2 . Selecione objetos:

Escolha os rastreadores GPS para os quais deseja gerar o relatório. Você pode selecionar todos os rastreadores, grupos específicos ou rastreadores individuais.

3 . Personalize as configurações do relatório:

  • Título do relatório: Atribua um nome descritivo para identificar facilmente o relatório posteriormente.

  • Seleção de rastreador: Escolha os rastreadores GPS para os quais deseja gerar o relatório. Você pode selecionar todos os rastreadores, grupos específicos ou rastreadores individuais.

  • Intervalo de datas: Defina o período do relatório. Normalmente, você pode selecionar um intervalo de até três meses, embora isso possa variar conforme seu plano tarifário.

  • Dias de controle: Especifique os dias da semana de seu interesse, como excluir finais de semana se não forem relevantes.

  • Horário de controle: Concentre-se em horários específicos do dia, como diurno ou noturno, para filtrar dados irrelevantes.

  • Ocultar abas vazias: Se um rastreador não tiver dados durante o período especificado, a aba correspondente não será gerada.

  • Mostrar segundos: Exibe o tempo no formato horas:minutos:segundos para maior precisão.

4 . Criar relatório:

Depois que todas as configurações estiverem definidas, clique no botão "Gerar relatório". O relatório será gerado e adicionado ao topo da lista "Relatórios gerados" para acesso imediato.


Ações de relatório


Baixando relatórios

  • Os relatórios podem ser baixados em dois formatos: XLSX para flexibilidade e edição fácil, e PDF para uma versão estática, adequada para impressão e que corresponde de perto à exibição da interface do usuário. Colunas ocultas serão incluídas no download, e a ordenação não será aplicada, tornando o formato XLSX ideal para manipulação adicional dos dados.

Excluindo relatórios

  • Para remover um relatório desnecessário, clique no ícone de lixeira. A Plataforma mantém no máximo 10 relatórios visíveis por vez, excluindo automaticamente o relatório mais antigo quando um novo é criado.

Imprimindo relatórios:

  • Você pode imprimir um relatório clicando no ícone de impressora, que abre uma nova janela para configurar as opções de impressão e pré-visualizar como o relatório ficará no papel.




Criando Agendamento de relatórios

Relatórios agendados são relatórios automatizados que são gerados em intervalos predefinidos, como diário, semanal ou mensal, permitindo que você receba regularmente insights sobre as operações da sua frota sem intervenção manual. Veja como você pode agendar um relatório:




  1. Acesse relatórios agendados:

No aplicativo “Relatórios”, clique na aba "Relatórios agendados" ao lado da aba "Relatórios". Esta seção permite automatizar a geração de relatórios com base em um cronograma definido.


  1. Adicione um novo agendamento:

Para configurar um novo relatório agendado, clique em "Adicionar novo agendamento para relatório."


  1. Configure os parâmetros do agendamento:

Selecione o tipo de relatório, os objetos e personalize os parâmetros de agendamento, como dias de controle, horário de entrega e o intervalo (por exemplo, toda semana, todo mês). Você também pode optar por enviar os relatórios diretamente para endereços de e-mail especificados.


  1. Salve o agendamento:

Após configurar todas as opções, clique em "Salvar agendamento." O relatório agendado agora será gerado automaticamente conforme os parâmetros especificados e poderá ser acessado ou modificado na seção "Relatórios agendados".



Tutoriais relatórios



Gerando Relatório imediato
Agendamento de Relatório

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