Como começar
Antes de falar com nossa equipe de suporte, você pode consultar os manuais da DataFrota e encontrar respostas para as perguntas mais frequentes.
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Veículos
A seção de Gestão de Frotas dentro da plataforma oferece gerenciamento simplificado dos veículos da sua organização, fornecendo informações detalhadas e controle sobre todos os aspectos da sua frota, desde consumo de combustível até especificações dos veículos.
Isso torna seu trabalho mais fácil e muito mais conveniente. Por exemplo, você informa os dados de consumo de combustível por 100 km (ou milhas), e o sistema de monitoramento calculará o consumo de combustível com base nesse indicador para compará‑lo com as leituras reais.
Nesta aba é possível adicionar e editar veículos, vinculá‑los aos depósitos e associá‑los aos rastreadores ativados na plataforma.
Adicionando um novo veículo
Pressione o botão para adicionar um novo veículo.
Botão permite adicionar uma imagem do veículo.
A aba Principal: contém todas as informações principais sobre o veículo e informações adicionais, como tags ou notas de texto.
A aba Especificação: é destinada ao preenchimento de informações adicionais sobre o veículo, como dimensões, tamanho e número de rodas no entre‑eixos, bem como a velocidade permitida, disponibilidade de reboque e seu ano de fabricação.
A aba Combustível: é usada para preencher informações sobre o tipo de combustível, capacidade do tanque e taxa de consumo por 100 km, o que é necessário para cálculos posteriores em relatórios de combustível.
Como o consumo de combustível é usado em relatórios de Combustível
Estimativa do uso de combustível: O valor de consumo de combustível inserido no perfil do veículo serve como base para estimar o uso de combustível de um veículo ao longo de uma determinada distância. Por exemplo, se um veículo estiver configurado para consumir 10 L/100 km, o sistema estimará que ele usa 10 litros de combustível para cada 100 quilômetros percorridos.
Cálculo dos custos de Combustível esperados: A Plataforma usa a taxa de consumo de combustível definida juntamente com a quilometragem registrada para calcular os custos de combustível esperados. Ao inserir o preço por litro ou galão nas configurações, o sistema pode gerar relatórios que estimem quanto você deve gastar com combustível, o que ajuda no orçamento e no planejamento financeiro.
Comparação com dados reais de combustível: Quando combinado com dados de sensores de nível de combustível, A Plataforma pode comparar o consumo estimado com o uso real de combustível. Essa comparação ajuda a identificar discrepâncias, como roubo de combustível, ineficiências no comportamento de direção ou problemas no motor do veículo que possam levar a um consumo maior do que o esperado.
A aba Seguro: permite inserir o número do seguro com a data de expiração.