Para acessar a seção Equipe, faça login na plataforma e selecione "serviço de campo" no menu principal. A partir daí, clique na aba "equipe". Esta seção fornece uma visão geral de todos os funcionários da sua organização, exibindo suas informações essenciais em formato de lista.

Lista de funcionários

A lista de funcionários é projetada para gerenciamento rápido e conveniente da sua equipe. É especialmente útil em conjunto com o Tarefas aplicativo, onde você pode facilmente atribuir tarefas, comunicar-se com os funcionários e monitorar seu progresso.

As informações de cada funcionário incluem os seguintes detalhes:

• Nome do funcionário: Informações básicas de identificação de cada funcionário.

• Foto: Uma foto de perfil para facilitar a identificação visual.

• Telefone e e-mail: Detalhes de contato que permitem comunicação rápida diretamente pelo aplicativo.

• Endereço de localização: A localização principal do funcionário, que pode diferir do endereço do escritório ou filial.

• Informações da carteira de motorista: Essencial para funcionários que dirigem como parte de suas funções.

• Departamento: Indica o departamento ou filial ao qual o funcionário pertence.

A visualização em lista pode ser personalizada adicionando ou removendo colunas para exibir as informações mais relevantes, como detalhes da carteira de motorista, ID do funcionário, chave de hardware e mais.

Adicionando um novo funcionário

Para adicionar um novo funcionário ao sistema, siga estes passos:

1. Clique no botão Adicionar: Localizado no canto superior esquerdo da seção "equipe".

2. Preencha os detalhes do funcionário: Insira o nome do funcionário, informações de contato, localização e quaisquer outros detalhes relevantes.

3. Atribuir a um departamento: Selecione o departamento ou filial apropriado no menu suspenso.

4. Salve as informações: Depois que todos os detalhes forem preenchidos, clique em "Save" para criar o registro do funcionário.

Importando funcionários

Para adicionar vários funcionários de forma eficiente ao seu aplicativo serviço campo, siga estes passos:

1. Abra a seção funcionario: Vá para a seção “equipe” no aplicativo Serviço de campo.

2. Inicie o processo de importação: Clique no botão “+” e selecione “XLS” no menu suspenso.

3. Envie o arquivo Excel: Faça o download do arquivo de exemplo e insira as informações necessárias. Quando terminar, clique em “Browse” para selecionar seu arquivo Excel (XLS, XLSX ou CSV). Certifique-se de que a caixa “Use file headers” esteja marcada se seu arquivo incluir cabeçalhos.

4. Revise e continue: Verifique os campos obrigatórios como “First Name” e campos adicionais. Clique em “Continue” para concluir a importação.

Este processo adiciona rapidamente funcionários ao seu diretório, economizando tempo e garantindo precisão.

Gerenciando registros de funcionários

Depois que os funcionários são adicionados ao sistema, você pode facilmente gerenciar e atualizar suas informações conforme necessário. A seção equipe fornece uma visão resumida dos detalhes de cada funcionário, com opções para:

• Editar informações do funcionário: Atualizar detalhes como informações de contato, departamento ou tarefas atribuídas.

• Ver localização do funcionário: Ver a localização em tempo real dos funcionários que estão atribuídos a um objeto ou veículo específico.

• Personalizar a visualização da lista de funcionários: Ajustar as colunas exibidas na lista para mostrar as informações mais relevantes para suas operações.