Guia do usuário
Bem-vindo ao Guia do Usuário da Datafrota, Aqui, você encontrará instruções passo a passo, práticas recomendadas e dicas de especialistas personalizadas
Bem-vindo ao Guia do Usuário da Datafrota, seu recurso abrangente para dominar a plataforma. Aqui, você encontrará instruções passo a passo, práticas recomendadas e dicas de especialistas personalizadas para otimizar suas operações e aumentar a eficiência.
Guia do usuário
Gestão de frotas
Diário do motorista
Visão geral
O recurso de diário do motorista no Datafrota é uma ferramenta poderosa para gerenciamento de frotas, oferecendo rastreamento detalhado e classificação de viagens de veículos.
Este recurso permite que os gerentes de frota monitorem e classifiquem viagens, fornecendo insights valiosos sobre o uso do veículo, propósitos da viagem e comportamento do motorista. Ao categorizar viagens com precisão, as organizações podem melhorar a precisão dos relatórios, otimizar as operações da frota e garantir a conformidade com vários regulamentos. Isso torna possível identificar mais facilmente quando um dispositivo é usado para fins comerciais ou particulares.
Como usar o diário do motorista
O recurso Driver Journal está localizado no aplicativo Fleet Management. Para acessá-lo, navegue até a aba Driver Journal.
Selecionando o status da viagem
O diário do motorista permite que você atribua status a viagens para categorizá-las como negócios, particulares ou outros tipos de jornadas. Essa categorização é crucial para organizações que precisam diferenciar entre uso de veículos relacionado ao trabalho e uso pessoal.
Para atribuir um status às viagens, siga estas etapas:
Selecione um intervalo de tempo de viagem: Comece escolhendo o período de tempo específico que você quer revisar. Isso permite que você se concentre em viagens que ocorreram dentro desse período.
Selecione um veículo: Escolha o objeto na lista suspensa. Esta seleção exibirá todas as viagens associadas àquele veículo em particular dentro do intervalo de tempo escolhido.
Exibir viagens: clique no botão Mostrar para gerar a lista de viagens para o veículo e o período de tempo selecionados.
Atribuindo status às viagens
Depois que as viagens forem exibidas, você pode atribuir um status de duas maneiras:
Atribuição de status de viagem única: Você pode atribuir um status a uma viagem individual arrastando-a para a área de status apropriada no lado direito da tela. Por exemplo, arraste uma viagem para a área "Negócios" se for relacionada ao trabalho, ou para "Particular" se for uma viagem pessoal.
Atribuição de status de múltiplas viagens: Se você precisar atribuir o mesmo status a múltiplas viagens de uma vez, selecione as viagens marcando as caixas de seleção ao lado de cada viagem. Após selecionar as viagens, clique no botão Adicionar ao Diário . Esta ação permitirá que você escolha o status desejado para todas as viagens selecionadas simultaneamente.
Gerenciando e revisando dados de viagem
O diário do motorista também fornece uma visão resumida que exibe informações importantes sobre cada viagem, como distância percorrida, duração e locais de início e fim. Este resumo é crucial para gerentes de frota que precisam analisar padrões de uso de veículos e comportamento do motorista.
Ao categorizar e gerenciar viagens de forma eficaz, os gerentes de frota podem gerar relatórios precisos para fins fiscais, faturamento ou auditorias internas. A capacidade do diário do motorista de diferenciar entre viagens comerciais e privadas garante a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulatórios.