Gestão de frotas

Motoristas

A seção Drivers na plataforma Datafrota foi projetada para ajudar os gerentes de frota a gerenciar e monitorar seus motoristas de forma eficiente. Esta seção permite que você crie e gerencie perfis detalhados de motoristas, vinculando-os a objetos específicos em sua frota. Ao manter registros abrangentes de motoristas, você pode otimizar as operações da frota, melhorar a responsabilização dos motoristas e aprimorar o desempenho geral da frota.

Lista de motoristas

Na aba Drivers , você pode visualizar uma lista de todos os motoristas associados à sua frota. Cada perfil de motorista contém informações essenciais, como o nome do motorista, objeto atribuído, departamento e outros detalhes críticos, como ID de funcionário, chave de hardware e informações de contato. Esses dados são exibidos em um formato de tabela para fácil acesso, e um resumo visual é fornecido no lado direito da tela para referência rápida.

Adicionando um driver

Para adicionar um novo motorista, clique no botão Adicionar motorista . Isso abre um formulário onde você pode inserir todos os detalhes relevantes sobre o motorista, incluindo suas informações de contato, localização e detalhes da carteira de motorista. Você também pode vincular o motorista a um veículo ou departamento específico dentro da sua organização. Além disso, você pode carregar uma foto do motorista para aprimorar seu perfil.

Personalização da lista

Ao clicar na opção Columns , você pode selecionar quais campos deseja que fiquem visíveis, como o primeiro nome do motorista, sobrenome, objeto, departamento e mais. Esse recurso fornece flexibilidade em como você visualiza e gerencia as informações do motorista, permitindo que você adapte a interface às suas necessidades específicas.

Barra lateral com informações detalhadas

Ao selecionar um motorista da lista, um resumo do perfil dele aparece no lado direito da tela. Este resumo inclui detalhes importantes, como nome do motorista, dispositivo associado, departamento, ID do funcionário, chave de hardware e número de previdência social, se aplicável. Além disso, ele fornece informações de contato, incluindo números de telefone e endereços de e-mail, que são cruciais para manter uma comunicação clara com seus motoristas.

Identificação do motorista

A identificação eficiente do motorista é essencial para o gerenciamento preciso da frota, garantindo que cada motorista seja corretamente atribuído ao veículo apropriado. A Datafrota oferece soluções robustas para identificação automática e manual do motorista, atendendo às diversas necessidades dos gerentes de frota.

Identificação automática do condutor

O Datafrota suporta identificação automática de motoristas por meio do uso de chaves eletrônicas, como um i-Button ou dispositivos RFID. Esse recurso permite a atribuição perfeita de motoristas a veículos.

Configurando identificação automática

1. Atribuindo a chave de hardware:

   • Para habilitar a identificação automática, a chave eletrônica do motorista deve ser vinculada ao seu perfil. Isso envolve inserir manualmente o código de chave de hardware exclusivo, encontrado no i-Button ou dispositivo RFID, no campo designado dentro do cartão de funcionário do motorista.

2. Atribuição automática:

   • Uma vez que a chave eletrônica é especificada no perfil do motorista e conectada ao leitor i-Button do veículo, a plataforma identificará automaticamente o motorista e o atribuirá ao veículo apropriado após a detecção da chave. Se eles foram atribuídos a outro dispositivo, eles serão removidos do anterior e atribuídos ao dispositivo escaneado mais recentemente.

Requisitos para identificação automática:

• O recurso "Chave de hardware" deve ser habilitado para o modelo específico do rastreador, o que pode ser verificado na página de dispositivos suportados pela Datafrota . Se a opção "Chave de hardware" estiver disponível na seção Campos de estado do seu dispositivo, então ele suporta o recurso Identificação do motorista.

Identificação manual do condutor

Em cenários onde a identificação automática não é possível ou preferida, a Datafrota oferece um processo de atribuição manual de motorista:

Atribuição manual de drivers

• Após criar cartões de funcionários para seus motoristas, você pode atribuí-los manualmente a objetos dentro da plataforma Datafrota. Para fazer isso, navegue até o aplicativo Tracking, selecione um objeto e atribua um motorista usando o painel de widgets.

Relatórios baseados em driver

Para operações de frota onde vários motoristas usam o mesmo veículo, a Datafrota fornece relatórios detalhados específicos do motorista. Esse recurso permite que os gerentes de frota gerem relatórios de viagem organizados por motorista, bem como relatórios de troca de turno, oferecendo uma visão geral clara das viagens e horas de trabalho de cada motorista.

Esses relatórios são inestimáveis ​​para monitorar o desempenho do motorista, gerenciar cargas de trabalho e garantir a conformidade com as regulamentações de horas de trabalho.