Relatórios

Ler e compreender relatórios

A Datafrota oferece uma variedade de relatórios projetados para ajudar você a analisar o desempenho da sua frota, otimizar operações e tomar decisões baseadas em dados. Este guia ajudará você a entender a estrutura desses relatórios, como interpretar seus dados e como personalizá-los para atender às suas necessidades específicas.

Parâmetros comuns de relatórios

Ao gerar um relatório, vários parâmetros comuns permitem que você adapte a saída às suas necessidades:

• Título do relatório: atribua um nome descritivo para identificar facilmente o relatório mais tarde.

• Seleção de rastreadores: Escolha os rastreadores GPS para os quais você quer gerar o relatório. Você pode selecionar todos os rastreadores, grupos específicos ou rastreadores individuais.

• Intervalo de datas: Defina o período para o relatório. Normalmente, você pode selecionar um intervalo de até três meses, embora isso possa variar com base no seu plano tarifário.

• Dias de controle: especifique os dias da semana nos quais você está interessado, como excluir fins de semana se eles não forem relevantes.

• Controle o tempo: concentre-se em horários específicos do dia, como durante o dia ou a noite, para filtrar dados irrelevantes.

• Ocultar abas vazias: Se um rastreador não tiver dados durante o período especificado, a aba correspondente não será gerada.

• Mostrar segundos: exibe o tempo no formato horas:minutos:segundos para maior precisão.

Cada relatório também pode incluir parâmetros específicos adaptados à sua finalidade, que são explicados na documentação de cada tipo de relatório.

Interpretação de gráficos e tabelas

Gráficos:

• Controle de escala: Alguns relatórios apresentam gráficos com opções de escala. Você pode ampliar pontos de dados específicos usando a roda do mouse ou arrastando as bordas da área cinza no gráfico de escala. Isso permite uma visão mais detalhada dos dados.

• Interação do gráfico: passar o mouse sobre o gráfico exibe pontos de dados exatos, facilitando a interpretação de tendências e padrões.

Tabelas:

• Classificação e filtragem: Você pode classificar colunas de tabela em ordem crescente ou decrescente clicando no nome da coluna. Isso ajuda a identificar rapidamente os pontos de dados mais ou menos significativos.

• Visibilidade da coluna: Clicar no símbolo de tabela que aparece ao passar o mouse sobre uma coluna permite que você escolha quais colunas serão exibidas. Essa personalização é útil para focar nos dados mais relevantes.

• Valores codificados por cores: algumas tabelas destacam os maiores valores em vermelho e os menores em azul, fornecendo uma indicação visual rápida para identificar dados importantes.

Relatar ações

Baixando relatórios

• Os relatórios podem ser baixados em dois formatos: XLSX para flexibilidade e edição fácil, e PDF para uma versão estática, amigável para impressão, que corresponde muito bem à exibição da interface do usuário. Colunas ocultas serão incluídas no download, e a classificação não será aplicada, tornando o formato XLSX ideal para posterior manipulação de dados.

Excluindo relatórios

• Para remover um relatório desnecessário, clique no ícone de lixeira. O Datafrota mantém um máximo de 10 relatórios visíveis por vez, excluindo automaticamente o relatório mais antigo quando um novo é criado.

Relatórios de impressão:

• Você pode imprimir um relatório clicando no ícone da impressora, que abre uma nova janela para configurar as configurações de impressão e visualizar como o relatório ficará no papel.

Navegando pelas páginas:

• Os relatórios são organizados em guias, semelhantes a um navegador da web. Você pode alternar facilmente entre elas para encontrar os dados específicos de que precisa. Se uma guia mostrar "Nenhum dado encontrado para o período selecionado", significa que os dados necessários não estavam disponíveis no seu dispositivo.

Minimizando seções:

• Para focar nos dados mais relevantes, você pode minimizar qualquer seção do relatório clicando no nome da seção. Isso ajuda a simplificar sua visualização e priorizar as informações mais importantes.