Guia do usuário
Bem-vindo ao Guia do Usuário da Datafrota, Aqui, você encontrará instruções passo a passo, práticas recomendadas e dicas de especialistas personalizadas
Bem-vindo ao Guia do Usuário da Datafrota, seu recurso abrangente para dominar a plataforma. Aqui, você encontrará instruções passo a passo, práticas recomendadas e dicas de especialistas personalizadas para otimizar suas operações e aumentar a eficiência.
Guia do usuário
Gestão de frotas
Veículos
Os veículos na Datafrota são essenciais para rastrear e gerenciar sua frota. Eles permitem que você monitore vários aspectos, como localização, consumo de combustível, cronogramas de manutenção e desempenho geral da frota, permitindo operações eficientes e melhor tomada de decisão.
Aba Veículos
A aba "Veículos" apresenta uma visão geral detalhada de todos os veículos da sua frota. As informações são organizadas em um formato de tabela, complementadas por um menu visual no lado direito da tela. Aqui, você pode facilmente adicionar ou editar detalhes do veículo, associá-los a depósitos específicos e vinculá-los a rastreadores que foram ativados na plataforma.
Adicionar um novo veículo
Para adicionar um novo veículo, basta pressionar o botão + . Você também tem a opção de carregar uma imagem do veículo para fácil identificação.
Guia principal: insira informações essenciais do veículo, incluindo etiquetas e quaisquer notas relevantes.
Guia de especificações: forneça especificações detalhadas, como dimensões do veículo, tamanho da distância entre eixos, número de rodas, velocidade permitida, disponibilidade do trailer e ano de fabricação.
Aba Fuel: Registre informações relacionadas ao combustível, incluindo tipo de combustível, capacidade do tanque e taxa de consumo por 100 km (ou milhas). Esses dados são cruciais para gerar relatórios precisos de consumo de combustível.
Aba Seguro: Insira os detalhes do seguro do veículo, incluindo o número da apólice e a data de validade.
Consumo de combustível no perfil do veículo e seu papel nos relatórios de combustível
No Datafrota, configurar o consumo de combustível no perfil do veículo é uma etapa crítica para rastrear e relatar aproximadamente o uso de combustível em sua frota com base na quilometragem percorrida, sem depender de dados OBDII ou sensores de combustível especializados.
Este parâmetro é normalmente definido em termos de litros por 100 quilômetros (L/100 km) ou milhas por galão (MPG), dependendo da sua preferência regional.
Como o consumo de combustível é usado nos relatórios de combustível
Estimativa do uso de combustível:
O valor de consumo de combustível inserido no perfil do veículo serve como uma linha de base para estimar o uso de combustível de um veículo em uma determinada distância. Por exemplo, se um veículo for configurado para consumir 10 L/100 km, o sistema estimará que ele usa 10 litros de combustível para cada 100 quilômetros dirigidos.
Cálculo dos custos esperados de combustível:
A Navixy usa a taxa de consumo de combustível definida junto com a quilometragem registrada para calcular os custos de combustível esperados. Ao inserir o preço por litro ou galão nas configurações, o sistema pode gerar relatórios que estimam quanto você deve gastar em combustível, o que ajuda no orçamento e no planejamento financeiro.
Comparação com dados reais de combustível:
Quando combinado com dados de sensores de nível de combustível, o Navixy pode comparar o consumo estimado de combustível com o uso real de combustível. Essa comparação ajuda a identificar discrepâncias, como roubo de combustível, ineficiências no comportamento de direção ou problemas com o motor do veículo que podem levar a um consumo de combustível maior do que o esperado.
Importação de veículos
Se você tem uma frota grande e precisa criar perfis para vários veículos, é mais eficiente importar todas as informações de uma vez usando um único arquivo, em vez de criar perfis de veículos um por um. Os dados devem estar nos formatos de arquivo XLS, XLSX ou CSV.
Para importar perfis de veículos:
Abra o aplicativo “Gerenciamento de frotas”, clique em “Adicionar veículo” e selecione “Importar do arquivo Excel”.
Na janela de importação, você encontrará um arquivo Excel de exemplo que pode ser usado como modelo.
Certifique-se de que as colunas no seu arquivo correspondem aos campos corretos no sistema de rastreamento inserindo os campos de cabeçalho apropriados. Isso pode ser feito antes da importação ou durante o processo.
No arquivo carregado, você precisará especificar informações importantes, como:
Nome
Placa de licença
Tipo
Após preencher o formulário, salve o arquivo no seu computador.
Para carregar o arquivo no sistema:
Clique no botão “Selecionar”, encontre seu arquivo e clique em “Avançar”.
Você será solicitado a revisar os campos do cabeçalho. Se tudo estiver correto, clique em “Next” novamente.
Se algum campo estiver incorreto, o sistema pedirá que você o corrija. Se algum campo obrigatório estiver vazio, essa informação não será importada.
Uma vez que as informações estejam corretas, a importação será concluída com sucesso, e os novos perfis de veículos aparecerão no aplicativo “Gestão de frotas”.