Relatórios

A Datafrota oferece um recurso de relatórios poderoso que permite gerar relatórios detalhados sobre vários aspectos das operações da sua frota. Este guia o guiará pelas etapas de criação, agendamento e gerenciamento de relatórios usando a plataforma, garantindo que você possa acessar e analisar facilmente os dados de que precisa.

Acessando a seção de relatórios

1. Navegue até o aplicativo Relatórios:

   • No menu principal no lado esquerdo da interface do Navixy, clique no item "Relatórios". Isso o levará para a seção onde você pode visualizar, criar e gerenciar seus relatórios.

2. Visualizando relatórios gerados:

   • A seção "Relatórios gerados" exibe uma lista dos 10 relatórios anteriores que foram criados. Você pode acessar e revisar rapidamente qualquer um desses relatórios clicando em seus títulos.

3. Criando um novo relatório:

   • Para gerar um novo relatório, clique no botão "Criar relatório" no topo da lista de relatórios gerados. Isso abrirá a interface de criação de relatórios.

Gerando um único relatório

Um relatório único é um documento gerado de forma personalizada que fornece insights detalhados sobre aspectos específicos das operações da sua frota, como atividade do veículo, consumo de combustível ou comportamento do motorista, com base em critérios e prazos selecionados. Veja como gerar um relatório único:

1. Selecione um tipo de relatório:

   • No painel "Relatórios disponíveis", você encontrará vários tipos de relatórios agrupados por categorias, como Atividade, Marcos, Segurança e Proteção e Uso de Transporte. Selecione o relatório que deseja gerar clicando nele.

2. Selecionar objetos:

   • Após escolher o tipo de relatório, você precisará selecionar os objetos (veículos, motoristas, etc.) para os quais o relatório será gerado. Use o painel "Objetos" para marcar as caixas apropriadas ao lado dos itens desejados.

3. Personalize as configurações do relatório:

   • No painel de configurações do relatório, insira um título para o relatório e selecione o intervalo de datas. Você também pode escolher dias e horários de controle específicos e decidir se deseja incluir resumos ou configurações avançadas.

4. Crie o relatório:

   • Depois que todas as configurações estiverem configuradas, clique no botão "Build report". O relatório será gerado e adicionado ao topo da lista "Generated reports" para acesso imediato.

Agendamento de relatórios

Relatórios agendados são relatórios automatizados que são gerados em intervalos predefinidos, como diário, semanal ou mensal, permitindo que você receba regularmente insights sobre as operações da sua frota sem intervenção manual. Veja como você pode agendar um relatório:

1. Acesse relatórios agendados:

   • No aplicativo “Relatórios”, clique na aba “Relatórios agendados” ao lado da aba “Relatórios”. Esta seção permite automatizar a geração de relatórios com base em um cronograma definido.

2. Adicionar uma nova programação:

   • Para configurar um novo relatório agendado, clique em "Adicionar novo agendamento para relatório".

3. Configurar parâmetros de agendamento:

   • Selecione o tipo de relatório, objetos e personalize os parâmetros de agendamento, como dias de controle, hora de entrega e o intervalo (por exemplo, toda semana, todo mês). Você também pode optar por enviar os relatórios diretamente para endereços de e-mail especificados.

4. Salve a programação:

   • Após configurar todas as configurações, clique em "Salvar agendamento". O relatório agendado agora será gerado automaticamente de acordo com os parâmetros especificados e poderá ser acessado ou modificado na seção "Relatórios agendados".

Gerenciando relatórios

1. Baixar relatórios:

   • Para baixar um relatório, basta clicar nele na lista "Relatórios gerados" e escolher a opção de download. Você pode salvar o relatório em vários formatos, como XLS ou PDF.

2. Relatórios de impressão:

   • Se precisar de uma cópia impressa de um relatório, você pode imprimi-lo diretamente do navegador, sem precisar baixá-lo, clicando no botão "Imprimir".

3. Excluir relatórios:

   • Para remover um relatório que não é mais necessário, selecione-o na lista e clique na opção delete. Confirme a exclusão quando solicitado.

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