Guia do usuário
Bem-vindo ao Guia do Usuário da Datafrota, Aqui, você encontrará instruções passo a passo, práticas recomendadas e dicas de especialistas personalizadas
Bem-vindo ao Guia do Usuário da Datafrota, seu recurso abrangente para dominar a plataforma. Aqui, você encontrará instruções passo a passo, práticas recomendadas e dicas de especialistas personalizadas para otimizar suas operações e aumentar a eficiência.
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Relatórios
A Datafrota oferece um recurso de relatórios poderoso que permite gerar relatórios detalhados sobre vários aspectos das operações da sua frota. Este guia o guiará pelas etapas de criação, agendamento e gerenciamento de relatórios usando a plataforma, garantindo que você possa acessar e analisar facilmente os dados de que precisa.
Acessando a seção de relatórios
Navegue até o aplicativo Relatórios:
No menu principal no lado esquerdo da interface do Navixy, clique no item "Relatórios". Isso o levará para a seção onde você pode visualizar, criar e gerenciar seus relatórios.
Visualizando relatórios gerados:
A seção "Relatórios gerados" exibe uma lista dos 10 relatórios anteriores que foram criados. Você pode acessar e revisar rapidamente qualquer um desses relatórios clicando em seus títulos.
Criando um novo relatório:
Para gerar um novo relatório, clique no botão "Criar relatório" no topo da lista de relatórios gerados. Isso abrirá a interface de criação de relatórios.
Gerando um único relatório
Um relatório único é um documento gerado de forma personalizada que fornece insights detalhados sobre aspectos específicos das operações da sua frota, como atividade do veículo, consumo de combustível ou comportamento do motorista, com base em critérios e prazos selecionados. Veja como gerar um relatório único:
Selecione um tipo de relatório:
No painel "Relatórios disponíveis", você encontrará vários tipos de relatórios agrupados por categorias, como Atividade, Marcos, Segurança e Proteção e Uso de Transporte. Selecione o relatório que deseja gerar clicando nele.
Selecionar objetos:
Após escolher o tipo de relatório, você precisará selecionar os objetos (veículos, motoristas, etc.) para os quais o relatório será gerado. Use o painel "Objetos" para marcar as caixas apropriadas ao lado dos itens desejados.
Personalize as configurações do relatório:
No painel de configurações do relatório, insira um título para o relatório e selecione o intervalo de datas. Você também pode escolher dias e horários de controle específicos e decidir se deseja incluir resumos ou configurações avançadas.
Crie o relatório:
Depois que todas as configurações estiverem configuradas, clique no botão "Build report". O relatório será gerado e adicionado ao topo da lista "Generated reports" para acesso imediato.
Agendamento de relatórios
Relatórios agendados são relatórios automatizados que são gerados em intervalos predefinidos, como diário, semanal ou mensal, permitindo que você receba regularmente insights sobre as operações da sua frota sem intervenção manual. Veja como você pode agendar um relatório:
Acesse relatórios agendados:
No aplicativo “Relatórios”, clique na aba “Relatórios agendados” ao lado da aba “Relatórios”. Esta seção permite automatizar a geração de relatórios com base em um cronograma definido.
Adicionar uma nova programação:
Para configurar um novo relatório agendado, clique em "Adicionar novo agendamento para relatório".
Configurar parâmetros de agendamento:
Selecione o tipo de relatório, objetos e personalize os parâmetros de agendamento, como dias de controle, hora de entrega e o intervalo (por exemplo, toda semana, todo mês). Você também pode optar por enviar os relatórios diretamente para endereços de e-mail especificados.
Salve a programação:
Após configurar todas as configurações, clique em "Salvar agendamento". O relatório agendado agora será gerado automaticamente de acordo com os parâmetros especificados e poderá ser acessado ou modificado na seção "Relatórios agendados".
Gerenciando relatórios
Baixar relatórios:
Para baixar um relatório, basta clicar nele na lista "Relatórios gerados" e escolher a opção de download. Você pode salvar o relatório em vários formatos, como XLS ou PDF.
Relatórios de impressão:
Se precisar de uma cópia impressa de um relatório, você pode imprimi-lo diretamente do navegador, sem precisar baixá-lo, clicando no botão "Imprimir".
Excluir relatórios:
Para remover um relatório que não é mais necessário, selecione-o na lista e clique na opção delete. Confirme a exclusão quando solicitado.
Veja também
Tipos de relatórios
A Datafrota fornece um conjunto abrangente de relatórios que permitem que você monitore vários aspectos das operações da sua frota. Esses relatórios são organizados em categorias, facilitando a localização e a geração dos dados necessários. Abaixo está uma visão geral das categorias de relatórios disponíveis e dos relatórios específicos que elas contêm.
Relatórios de atividade
Os relatórios de atividades fornecem informações detalhadas sobre os movimentos e paradas dos seus veículos, permitindo que você monitore históricos de viagens e identifique padrões no uso dos veículos.
ViagensEste relatório oferece um histórico detalhado de viagens, incluindo comprimento, tempo de viagem, duração da parada e velocidade. Ele também fornece uma visão geral do consumo de combustível para veículos sem sensores de combustível.
ParadasO relatório de paradas detalha as paradas e estacionamentos, incluindo localização, duração e tempo de inatividade (tempo gasto com o motor ligado enquanto estacionado).
Viagens e paradas por turnosUm relatório combinado que permite visualizar dados de viagens e paradas segmentados por turnos, ajudando você a analisar o uso do veículo durante intervalos de tempo específicos.
Relatórios de marcos
Os relatórios de pontos de referência ajudam você a rastrear visitas a áreas geográficas predefinidas, como cercas geográficas e pontos de interesse (POIs).
Visitas com cerca geográfica Rastreia o número de visitas a áreas com cerca geográfica durante um período especificado, fornecendo detalhes sobre entradas, saídas e a duração das estadias.
Visitas a POIs Semelhante ao relatório de geocerca, este rastreia visitas a pontos de interesse, detalhando a data e a hora de cada visita.
Relatórios de segurança e proteção
Esses relatórios se concentram em eventos e alertas relacionados à segurança gerados pelo sistema, ajudando você a garantir a segurança de seus veículos e motoristas.
Segurança automotivaFornece detalhes sobre alarmes de carros, evacuações, colisões e outros eventos de segurança.
Botão de Emergência (SOS)Captura eventos acionados pelo botão SOS em dispositivos GPS equipados com botão de pânico.
Detecção de quedasrastreia eventos de queda detectados por dispositivos com sensores de queda, comumente usados em rastreadores pessoais.
Relatórios de desconexão do rastreadorregistram instâncias em que um dispositivo de rastreamento foi removido de seu objeto atribuído, geralmente usado para rastreamento de carga.
Relatório geral de segurançaUm relatório abrangente que agrega todos os eventos de segurança.
Relatórios de uso de veículos
Os relatórios de uso de transporte permitem que você monitore como seus veículos e seus recursos estão sendo utilizados, incluindo consumo de combustível e uso do motor.
Horas do motorExibe informações detalhadas sobre horas do motor, tanto em movimento quanto em marcha lenta, junto com diagramas de atividade e histogramas. Leia mais:
Relatório de horas do motor
Volume de combustívelFornece dados sobre consumo de combustível, abastecimentos e drenagens, juntamente com volumes de combustível inicial e final. Leia mais:
Relatório de consumo de combustível
Gestão de combustível no Datafrota
Medidor de vazãoConcentra-se nos dados de consumo de combustível coletados por medidores de vazão, sem mostrar os níveis de combustível em momentos específicos.
Sensores do veículoExibe dados recebidos dos sensores do veículo via CAN-bus ou OBDII, incluindo quilometragem, RPM, velocidade e temperatura do líquido de arrefecimento. Leia mais:
Relatório de leituras CAN/OBDII do veículo
Relatórios de qualidade de condução
Esses relatórios são essenciais para monitorar o comportamento do motorista, principalmente em relação ao excesso de velocidade e outras ações potencialmente perigosas.
Violação de velocidadeDetalhes de instâncias em que o veículo excedeu o limite de velocidade, incluindo data, local e velocidade real. Veja também:
Condução agressiva em Regras e notificações
Condução ecológica na gestão de frotas
Relatórios de status do dispositivo
Os relatórios de status do dispositivo fornecem insights sobre o status operacional dos seus dispositivos de rastreamento, ajudando você a garantir monitoramento ininterrupto.
Ativação/desativação do dispositivoRastreia instâncias em que o dispositivo GPS foi ligado ou desligado manualmente. Veja também:
Dispositivo ligado/desligado em Regras e notificações
Conexão GSM PerdidaRelata períodos em que o dispositivo GPS perdeu sua conexão GSM, indicando uma falta de comunicação com o servidor de monitoramento. Veja também:
O dispositivo perdeu a conexão em Regras e notificações
Relatórios de dispositivos conectados
Esses relatórios se concentram nos sensores e equipamentos conectados aos seus dispositivos de rastreamento, fornecendo dados operacionais detalhados.
Sensores de mediçãoFornece histórico detalhado das leituras dos sensores, como temperatura, níveis de combustível e voltagem.
Tempo de funcionamento do equipamentoRastreia a atividade e o tempo ocioso do equipamento conectado ao dispositivo de rastreamento por meio de entradas digitais. Leia mais:
Relatório de horas de trabalho do equipamento
Relatórios de negócios
Os relatórios comerciais são projetados para ajudar você a monitorar tarefas operacionais e o desempenho da sua força de trabalho de campo.
Relatório de tarefasResume o status das tarefas atribuídas aos funcionários, ajudando você a monitorar seu progresso e conclusão.
Valores do formulário de tarefasExibe dados de formulários enviados por funcionários ao concluir tarefas por meio do aplicativo X-GPS Tracker.
Relatório de status de trabalhoRegistra alterações nos status de trabalho, sejam elas feitas por funcionários ou operadores.
Check-insLista todos os check-ins feitos pelos funcionários no mapa usando o aplicativo X-GPS Tracker.
Mudança de turno do motorista Rastreiaos turnos do motorista, ajudando você a monitorar qual motorista estava operando o veículo em um determinado momento.
Viagens por estadoUm relatório de viagem especializado que agrupa dados por região ou país.
Outros relatórios
Esses relatórios abrangem uma variedade de eventos e atividades adicionais, oferecendo amplos insights sobre as operações da sua frota.
Todos os eventosUm relatório abrangente que agrega todos os tipos de eventos suportados pela plataforma, agrupados por categoria de evento.
Entrada/saída de geocercaRastreia eventos de entrada e saída de áreas com geocerca, fornecendo dados detalhados sobre o movimento de entrada e saída dessas regiões.
Relatório de localizações por SMSLista solicitações de localização enviadas via SMS quando o dispositivo GPS não tem conexão com a Internet.
Relatório de pontosMostra o movimento do dispositivo ao longo do tempo por pontos, incluindo coordenadas e links para mapas.
Ler e compreender relatórios
A Datafrota oferece uma variedade de relatórios projetados para ajudar você a analisar o desempenho da sua frota, otimizar operações e tomar decisões baseadas em dados. Este guia ajudará você a entender a estrutura desses relatórios, como interpretar seus dados e como personalizá-los para atender às suas necessidades específicas.
Parâmetros comuns de relatórios
Ao gerar um relatório, vários parâmetros comuns permitem que você adapte a saída às suas necessidades:
Título do relatório: atribua um nome descritivo para identificar facilmente o relatório mais tarde.
Seleção de rastreadores: Escolha os rastreadores GPS para os quais você quer gerar o relatório. Você pode selecionar todos os rastreadores, grupos específicos ou rastreadores individuais.
Intervalo de datas: Defina o período para o relatório. Normalmente, você pode selecionar um intervalo de até três meses, embora isso possa variar com base no seu plano tarifário.
Dias de controle: especifique os dias da semana nos quais você está interessado, como excluir fins de semana se eles não forem relevantes.
Controle o tempo: concentre-se em horários específicos do dia, como durante o dia ou a noite, para filtrar dados irrelevantes.
Ocultar abas vazias: Se um rastreador não tiver dados durante o período especificado, a aba correspondente não será gerada.
Mostrar segundos: exibe o tempo no formato horas:minutos:segundos para maior precisão.
Cada relatório também pode incluir parâmetros específicos adaptados à sua finalidade, que são explicados na documentação de cada tipo de relatório.
Interpretação de gráficos e tabelas
Gráficos:
Controle de escala: Alguns relatórios apresentam gráficos com opções de escala. Você pode ampliar pontos de dados específicos usando a roda do mouse ou arrastando as bordas da área cinza no gráfico de escala. Isso permite uma visão mais detalhada dos dados.
Interação do gráfico: passar o mouse sobre o gráfico exibe pontos de dados exatos, facilitando a interpretação de tendências e padrões.
Tabelas:
Classificação e filtragem: Você pode classificar colunas de tabela em ordem crescente ou decrescente clicando no nome da coluna. Isso ajuda a identificar rapidamente os pontos de dados mais ou menos significativos.
Visibilidade da coluna: Clicar no símbolo de tabela que aparece ao passar o mouse sobre uma coluna permite que você escolha quais colunas serão exibidas. Essa personalização é útil para focar nos dados mais relevantes.
Valores codificados por cores: algumas tabelas destacam os maiores valores em vermelho e os menores em azul, fornecendo uma indicação visual rápida para identificar dados importantes.
Relatar ações
Baixando relatórios
Os relatórios podem ser baixados em dois formatos: XLSX para flexibilidade e edição fácil, e PDF para uma versão estática, amigável para impressão, que corresponde muito bem à exibição da interface do usuário. Colunas ocultas serão incluídas no download, e a classificação não será aplicada, tornando o formato XLSX ideal para posterior manipulação de dados.
Excluindo relatórios
Para remover um relatório desnecessário, clique no ícone de lixeira. O Datafrota mantém um máximo de 10 relatórios visíveis por vez, excluindo automaticamente o relatório mais antigo quando um novo é criado.
Relatórios de impressão:
Você pode imprimir um relatório clicando no ícone da impressora, que abre uma nova janela para configurar as configurações de impressão e visualizar como o relatório ficará no papel.
Navegando pelas páginas:
Os relatórios são organizados em guias, semelhantes a um navegador da web. Você pode alternar facilmente entre elas para encontrar os dados específicos de que precisa. Se uma guia mostrar "Nenhum dado encontrado para o período selecionado", significa que os dados necessários não estavam disponíveis no seu dispositivo.
Minimizando seções:
Para focar nos dados mais relevantes, você pode minimizar qualquer seção do relatório clicando no nome da seção. Isso ajuda a simplificar sua visualização e priorizar as informações mais importantes.