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Bem-vindo ao Guia do Usuário da Datafrota, seu recurso abrangente para dominar a plataforma. Aqui, você encontrará instruções passo a passo, práticas recomendadas e dicas de especialistas personalizadas para otimizar suas operações e aumentar a eficiência.
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Gestão de frotas
Manutenção
A funcionalidade Maintenance works dentro do aplicativo Datafrota Fleet Management é uma ferramenta abrangente projetada para gerenciar tarefas de serviço de veículos de forma eficiente. Este guia explica como criar, gerenciar e monitorar tarefas de serviço para manter sua frota em ótimas condições.
Adicionar trabalho de serviço
Para garantir o desempenho ideal da frota, comece agendando e gerenciando suas tarefas de serviço.
Ir para manutenção:
Navegue até o aplicativo de gerenciamento de frota e clique em Manutenção .
Crie um novo trabalho de serviço:
Clique em Adicionar no canto superior esquerdo.
Selecione o veículo que você deseja consertar.
Escolha uma ou mais das seguintes condições:
Por data: defina uma data para o serviço e receba lembretes antes da data de vencimento.
Por quilometragem: insira a quilometragem em que a manutenção deve ocorrer e defina um lembrete.
Por horas do motor: especifique as horas do motor para o serviço e seja notificado com antecedência.
Adicionar detalhes:
Opcionalmente, adicione uma Descrição e um Custo .
Configure notificações via push, SMS ou e-mail.
Anexe arquivos como faturas, se necessário.
Salve a tarefa:
Salve a tarefa de serviço e o sistema enviará notificações com base em suas configurações.
Gerenciar trabalho de serviço
Após criar tarefas de serviço, você pode precisar modificá-las, removê-las ou duplicá-las. Veja como gerenciar essas ações de forma eficaz:
Editar uma tarefa
Encontre a tarefa na seção Manutenção e atualize os detalhes conforme necessário.
Excluir uma tarefa
Se uma tarefa não for mais necessária, exclua-a da seção Manutenção. Lembre-se, tarefas excluídas não podem ser recuperadas.
Copiar uma tarefa
Para atribuir tarefas semelhantes a outros veículos, use a função de cópia e ajuste os parâmetros conforme necessário.
Configurar trabalho de serviço repetível
Simplifique a manutenção da sua frota configurando tarefas repetíveis, um recurso que gera automaticamente novas tarefas de serviço em intervalos predefinidos. Siga estas etapas para configurá-lo.
Ativar repetição automática:
Ative a opção Repetição automática alternando o botão.
Selecione o veículo:
Escolha um veículo para a tarefa de serviço. O sistema usará dados do rastreador GPS para monitorar horas do motor e quilometragem.
Insira os detalhes da tarefa:
Adicione um Nome e, opcionalmente, uma Descrição e um Custo .
Definir notificações:
Escolha quem deve receber notificações.
Defina o intervalo de serviço:
Por data: agende o primeiro serviço e defina intervalos para tarefas futuras.
Por quilometragem: insira a quilometragem alvo e configure intervalos recorrentes.
Por horas do motor: especifique as horas do motor e defina intervalos para repetir o serviço.
Anexar arquivos:
Anexe quaisquer documentos relevantes, se necessário.
O sistema criará automaticamente novas tarefas com base nos intervalos definidos.
Monitoramento de tarefas de serviço
Monitore as atividades de manutenção da sua frota de forma eficaz com a visão geral abrangente do status:
Agendado: Tarefas que estão planejadas, mas ainda não vencidas.
Vencimento: Tarefas que estão por vir.
Concluídas: Tarefas que foram concluídas.
Expirado: Tarefas que não foram concluídas no prazo.
